行政前台岗位职责(精选20篇) 在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是我精心整理的行政前台岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 行政前台岗位职责 篇1 ,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达 ,简历的下载 ,物品等,并做好登记管理以及传递工作 ,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等) ,传真等工作   行政前台岗位职责 篇2 1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。 2、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。 3、负责公司日常行政事务,包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。 4、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。 5、热情接待访客及员工,及时接听前台来电。 6、统计每月考勤表,确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误,定期更新员工通讯录。 7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。 8、完成上级交办的其它工作。   行政前台岗位职责 篇3 职责描述: ; 、传真等往来文件的收发、记录; ; 、入库及领用登记; 、公司年会等大型活动的策划执行。 任职要求: ,形象端正,大方得体,有亲和力; ,热情有责任心,具备良好的沟通能力; ; 。 注:简历请附生活照片   行政前台岗位职责 篇4 1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。 2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。 3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。 4、协助主管领导组织和编写学院简讯。 5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。 6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。   行政前台岗位职责 篇5 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。   行政前台岗位职责 篇6 一、行政工作: 1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁; 2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接; 3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸; 4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁; 5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票; 6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题; 7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用; 8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件; 10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。 11、 负责公司打卡机的使用,。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理; 12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片; 13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档; 14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁; 15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜; 16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。 17、完成领导布置的其他任务。 二、人事工作: 1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档; 2、完善员工档案、通讯录; 3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。   行政前台岗位职责 篇7 1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。 2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作; 3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理; 4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务; 5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作; 6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。   行政前台岗位职责 篇8 1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题; 2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认; 3、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中; 4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人; 5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中; 6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用; 7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜; 8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真; 9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。 11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。   行政前台岗位职责 篇9 1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。 2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。 3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接 。 4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。 5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。 6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。 7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。 8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。 9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。 10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。 11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。 12、员餐时间安排收银员分批就餐。,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。 13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。 14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。 15、入住高峰期在前厅做好接待工作。 16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。 17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。 18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报 。 19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。 20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。 21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。 22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。 23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。   行政前台岗位职责 篇10 1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏; 2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记; 3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐; 4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 5、公司会议室的使用登记及安排; 6、办公区的安全检查及安全管理; 7、履行部门负责人安排的临时性工作; 8、考勤的统计与审核; 9、办公室人员行为的合规检查。   行政前台岗位职责 篇11 1、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。 2、负责做好各类例会的通知及记录。 3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。 4、负责建立健全员工的人事档案。 5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。 6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。 7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。   行政前台岗位职责 篇12 岗位主要工作内容: 4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助   行政前台岗位职责 篇13 1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象; 4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况; 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗; 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 10、做好材料收集、档案管理等工作; 11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。   行政前台岗位职责 篇14 1、负责公司访客接待及电话接转; 2、打印复印文件,收发信件、快递等; 3、及时更新和管理员工通讯录; 4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等; 5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护; 6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放; 7、负责办公室日常的卫生及安全维护; 8、完成上级领导交办的其他工作。 1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员; 3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作; 4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养; 5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 6、协助整理报销,部门资产盘点和管理; 7、管理档案、通讯录等文件资料;   行政前台岗位职责 篇15 1、公司来客的接待、引导,并及时通知相关负责人; 2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作; 3、公司总机电话的接听、转接,电话内容记录、信息传达等相关工作; 4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案; 5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理; 6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:   行政前台岗位职责 篇16 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。 3、记录坐班人员考勤,并每月汇总统计,报给财务。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。   行政前台岗位职责 篇17 1、 接转电话,收发传真及信件,接待来访客人; 2、 负责部分岗位的招聘工作,更新招聘信息,电话预约,邮件通知等; 3、 员工入职离职手续的办理; 4、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。 5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应; 6、 维护公司日常办公秩序和办公环境; 7、 定期更新公司通讯录   行政前台岗位职责 篇18 ,并做好值周指导。 、检查和考核。 ,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。 《值周日记》与《学校日记》。 ,下周一向全校师生小结本周情况。 “三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。   行政前台岗位职责 篇19 、电话互转,记录留言并及时转达; 、传真、快递、发票等收发; ,员工着装管理; ; ; 、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动; 、酒店预订,公司通讯费用缴纳; ; ; ; ;   行政前台岗位职责 篇20 1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员; 2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录; 3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等; 4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知; 5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录; 6、完成领导交办的其他工作。 ;

行政人事白板布置,行业小白行政人事

行业小白行政人事

我做人事差不多10年了,和你一样,也是半路出家,可以分享一点个人的经验和感悟,希望对你有帮助:1、关于职业规划:首先想阐明一点,那就是,如果你自己都明确觉得目前的工作不是你中意的或不合适,那么就算以后没机会做HR,你也要考虑不要再继续做下去了,因为做的越久,偏离你的目标就只会越远。2、关于切入点:如果以小白的身份入行,除非是幸运地被馅饼砸中,不然很难有机会上来就得到HR工作的机会。没有经验,不是你的错,但是如果已经确定要在这个行业发展,你什么都还不懂,却又不去学习和充电,那就是你只有计划没有行动了,所以建议先在找工作的在岗学习一些基本的专业知识然后再考虑转(比如考个人力资源资格证书,虽然没啥用但是块敲门砖,或者报个二本读一读,能学习的更扎实,还有就是通过网络、书籍、沙龙等各种形式自学),不过不能否认一点,知识在初期的作用确实是有限的,哪家企业需要的都是上手快的人,这大部分要靠经验支撑。还有个不知道算不算捷径的方式,就是从行政干起,因为一些企业会把行政人事放在一起,先进去,再找机会转岗到人事也不乏是种方式。必须说清,不能保证会有转的机会,而且行政的事情很杂很琐碎,价值也不如HR高,通常男生受不了的。刚才说的是进企业,另外一个思路就是进服务商,也就是例如培训公司啊、外包服务公司啊、猎头啊类似的企业,这些企业有的对经验要求相对没那么高,但是可以直接和企业里的HR们有接触,做的也是HR范畴的工作,所以也是间接积累经验的一个途径,以后肯定有机会转inhouse做HR。3、入行时间:早或晚不好一概而论,相信不少人比你入行早,但也一定有比你入行晚的人,自己的学习和努力提高是必须的,况且HR总是有很多的先进管理理念或者工具需要学习,本来就需要很强的持续学习的能力,不进则退呢。所以既然考虑这个年纪转行,就要做好短时间内在高压状态下学习成长的心理准备,不然,你和其他年轻同行比,就真的缺乏竞争力了。4、关于学习:刚才说了,学习是要在你入行之前就必须做的事情,决不能等得到了机会再去学,那就晚了。逆向思维一下,只有你具备了专业知识,你才有更多的机会得到这份专业的工作,这就叫水到渠成,或者说是在给自己创造机会,明白?至于做了HR以后,要学的,多了去了,找几个好的论坛去注册、每天趴在上面看帖,这就是一种很好的学习,因为都是很实际的问题,都是在间接帮你积累经验,而不仅仅只是增加知识。至于其他的方式,毕竟是半路出家,想要短时间内出人头地,建议还是进行系统的专业学些,找个HR专业的二本,最好,总体费用低,讲的细致、深入且很系统,并且很有可能结实HR同行,又多了一条学习和求教的渠道。虽然可以自费听外面的课,但一天下来便宜的就要数百块钱,贵的几千块也有的是,这绝对只能是一个辅助的学习方式。建议还是以自学或外面报专业班学习为主(后者对你的时间要求比较高,只能看你的实际情况了)。5、关于模块:个人认为,男生做HR有一定的优势是毋庸置疑的,但是不适合做薪酬福利,因为你一定要从基础操作层面慢慢做起逐渐才能做到政策制定的层面,而这个模块,基础工作非常琐碎复杂,男生不如女生细心,做不长久。建议可以从招聘入手,相对容易学习,且对性别和性格特点要求每那么高,而且也比较容易接触核心工作。还可以考虑培训。绩效是个专业性强、也是最难做的模块,即要求懂得先进理念和专业知识,又要懂业务模式,还要有超强的执行力和推进能力(不好推),不建议你短时间就碰。至于企业文化,虚的很,考虑你的年龄,建议还是从务实的工作做起,不要浪费时间。6、关于个人成长:每个人的能力水平、积极性、态度乃至他所碰到的历练的机会不一样,所以难以回答你三年后是什么水平,只要你抱着肯吃苦、坚持学习、敢于挑战自己、敢于给自己施加高压的态度,把不好做的、困难的事情当做是对你的培养锻炼用心去做,相信你做到一个中级员工肯定是没问题,高级员工很有希望(按大公司的成长和晋升标准)。记住一点,招人时,HR会用你以往的经历来判断你未来成功的可能性,入行后也是一样,只有你比别人更用心更努力更能承担起职责,你才会得到别人没有的机会。听过蘑菇理论吗,要是不了解可以搜一下。每个人都有成长的过程,你这个年纪转行有风险也有困难,但是你的决心和意志力更重要。我做HR这么多年,也经历了很多开心和不愉快,也被狠心的老板拿着小鞭子抽着逼着我出亮点工作出部门业绩,委屈的时候得恨不得想第二天就撂了不再卖命了,但是现在回过头看,恰恰是这些磨练,造就了现在的我,这都是我很值得珍惜的机会和经历,我这辈子就打算把HR做到底,死也不转行了,除非有一天不需要我工作或者我找不到工作了,呵呵。有想法就要有行动,预祝你早日成为HR达人!

行政人事人员配置

其实人力资源行政专员在中国经常叫人事行政专员,毕竟这是有中国特色的人力资源管理。所以人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员。

可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有:

1、人事行政部既要从事行政工作,又要从事人事工作,必然会出现很多问题,很多企业大多是以行政为主,以人事为辅助,导致人事工作经常被忽视,人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作,根本无法发挥人力资源管理的核心;

2、人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员,人力资源专员一般意义上也叫为人事专员,但是严格意义上存在有一定区别,人力资源专员是近代人力资源管理的产物。

它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作,即以人力资源规划为核心,全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块,最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式,而人事专员则是人事管理的衍生,从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了

3、行政专员当然是行政管理的工作岗位,就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,大点的企业行政下设有采购部,有的是独立的部门,有的则隶属于行政部或行政人事部。

其实分开与不分开还是根据企业而定的,分开是为了把割各项工作做好,毕竟不是一个部门,从事工作也比较方便,但是一定要相互配合,因为都是职能部门;不分开为的是节省成本,俗话说省出来的就是赢利的,所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并。

4、人力资源部 与 人事部 的区别在于:

“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的,在此之前,我国企业中的人事管理部门叫人事部。

人事部是对企业中各类人员在组织形式上进行管理的部门;人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。既然把人作为资源来管理,就应该考虑到这样几个问题:

?等等。

人力资源部与人事部相比内涵已有改变,这必然导致工作形式和内容的变化。

如果以上这些具体工作内容未纳入企业的总体战略规划,那么人力资源部的功能还是不能体现出来。企业首先应搞清人力资源部的内涵和工作内容,然后针对这些内容从战略的高度进行规划,并制定相关的政策,确定相应的框架。启动该系统,并在执行过程中不断地改进和提高,这样才能实现人力资源管理的目标。

要理解人力资源的内涵并完成具体工作内容是需要一定的能力和权限的。有些人认为,人力资源部门定位太低,无法统筹管理公司人力资源的问题。对此,可以这样解释:如果没有上面所提到的能力,当然得不到很高的定位,即使给了,也不能完成使命。相反,如果已具备了该项系统的运行能力,并在工作中有出色的表现,企业的老总自然会赋予相应的权限,促进人力资源的建设,从而推动整个企业的发展。

人力资源不同于一般的资源,它是以知识为基础,以能力为导向的一种复杂的实体,其特点是量化分析较难,全面识别不易,管理要求较高。相信随着企业的发展,企业的人事管理肯定会进入人力资源管理的境界。