行政人事类的岗位,行政人事的岗位认识

1、办公室主任

办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

2、行政文员

行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。3、行政总监

行政总监又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。

4、行政经理

行政经理,负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

5、行政助理

行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

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行政人事的岗位认识

行政是什么行政一词的由来值得深究,理解其由来对更好的把握行政工作的宗旨有所协助。行政,即政治的执行,可简化了解为管理的执行。行政即是指其对社会管理的行为,亦指其维护统治的行为;对企业来说,即是指企业最高管理者的管理行为,以及维护其管理、维护企业运营秩序的行为。行政工作在企业日常管理中,包括的内容很多,小到日常公司的卫生清扫、换水、维修,大到企业初期建设、战略布局、组织架构设计等等。概念上讲,行政,指的是一定的社会组织,在其活动过程中所停止的各种组织、控制、谐和、监督等特定手腕发作作用的活动的总称。实践在企业运转中,行政广义上讲,是促进企业整体运转顺畅的综合性管理工作,是企业最高管理意志的详细执行,包括行政事务、办公、人事、财务等。企业内的行政工作,主要指行政部或办公室的工作,包括行政及办公两部分。大多数进入初入职场的毕业生,选择行政工作的主要缘由,是门槛低,也不需要什么专业的技能,只要能按照领导的吩咐达成目标即可。又另外找不到本人所学专业的对口工作,也不晓得本人能干什么好,才勉强选择了行政,大学毕业后直接第一志愿选择行政岗位的寥寥无几。但常常干了一两年后,又总觉得本人干的没意义,只是天天打杂,什么都没学会,又转行从事其他岗位的工作,如人事、财务、销售等其他通用型岗位。其实行政工作是有很多学问的,管好企业的行政工作也是需求专业性的。那些觉得本人什么都没学到的毕业生,有可能是所在的公司管理程度不高,再加上本人缺乏导致积累的经历不多。行政其实和人事、财务有一定的类似性,专业性、企业通用性都比拟强,各项工作都有相对通用的标准性操作办法,而不过多受限于企业的管理方式和企业文化。但如果想切实做好企业的行政工作,必需要全面掌握和了解企业的业务情况、宏观观察企业整体运作情况,则可以更好的开始行政岗位的各项职能,发挥具有参谋和后勤支持的作用。无论是行政管理,还是行政的事务的工作,在这一点上,与其他职能部门基本相同。行政与财务、人事不同的是,没有哪本书对详细工作有很强的指导性和学习价值,只有很多工具书可以进行借鉴,但根据不同的企业性质和企业文化,工具书上的东西也大多只是用来进行参考,拿来就用的概率很低很低,而且大多写的过于教条化。有的人希望从工具书中找到行政工作的捷径,其结果大多是徒劳时间,还不如多和其他部门的人聊聊工作,上网搜一些帖子。事在人为,只要经历过过、做过的人,才干找到每项工作的关键点在哪里,抓住关键就能做把结果做好,从而优化过程,做到精细化。行政工作千头万绪,要想做好,无论是部门经理、总监,还是决策执行者,都先要明白自己的工作的职责。行政关系到公司的运作顺畅,接触对象触及各个部门和层面,一旦有缺项、漏项是很严重的失误工作失误,而且行政工作是个十分仔细的活,做事之前要考虑周到,事事巨细。职责分清之后,必需与上级核对各项工作的制度流程及相应表单,使各项工作可以正常展开。还要将每一项工作的过往执行状况进行记录,对今后工作有借鉴作用。人事与行政的关系人事与行政相同,都是企业最高管理者的内部管理中的一部分。相比之下,行政属综合性的运营保证部门,人事则特地对人员方面实行支持和保证,同属职能部门,也具有保证效劳与职能管理双重职责。人事相比行政而言,其工作有较强的行业标准性,接触员工,深刻了解人的心理较多。企业实操层面又有很多经典的管理形式,专业性强,人力资源大学也有专门的学科提供系统的学习。而行政管理纯属企业内政,经典管理思想多集中在战略层面、执行措施层面,以经验为主。关于底层工作并无过多指导,因而很多行政人员的生长都是靠本人摸爬滚,一次次的摔倒积聚经历而生长起来。很多学人事出身的能将各种工作说的天花乱坠,而实际操作却一塌糊涂。很多从事行政工作的,,觉得上不了台面,毫无发展前景。实践而言,在企业中,人事工作与行政工作相比工作强度、难度相差不大,独一有区别主要还是在管理人员自身的能力,致使所工作呈现差异。从管理上来讲,人事与行政有着很强的关联性,人事所强调的人的过程考评奖惩关注,与行政管理中的执行监视其实质都是对人的管理,其目的都是要将企业的要求落实到人,故很多企业将人事与行政归属一个部门,这也表现了组织架构优化、提升效率的目的。企业范围开展到一定水平后,人事工作与行政工作的体量会越来越大,人事部和行政部或办公室又会分开,独立机构。行政的职能范围行政工作内容冗杂,有人很形象的称行政人员为企业的大管家,我认为很贴切。行政人员应把本人视作除公司最高管理者之外的,全面关注企业各项大小事务之人,既要有认识上的高度广度,也要有察看上的细度。假如不能从正确的角度上了解行政工作,全面控制企业应控制之事务,行政人员就谈不上在工作上的提升。行政事务主要指完成对企业指导的管理辅助支持工作,及指导交办事项。简单了解,即办公室是为公司指导效劳的,是指导的顾问助手,承当企业指导与各级单位、部门的沟通谐和。有的企业将行政事务设办公室担任,将办公事务设行政部担任,也有的大型企业在此根底上,又单设后勤部担任局部食宿基建等保证类工作。因而,也可称行政事务为办公室工作。企业内,日常主要的日常行政事务应概括为:

公文写作、会议组织、执行监视与汇报、工作统筹谐和、其他指导交办事项;除上述工作之外,办公室有时还需替代公司指导,处置一些事务性、接待性或其他工作。此类工作虽然非常繁琐,不好处理比较棘手,但通过经验的累计和领导的协助可以顺利解决。在工作中,应认真布置各项细节流程,提早与公司领导进行沟通,把握事情处理的角度,过程中依据状况及时汇报,不但要完成好交办的任务,还要精确到达领导的意图,力争做到工作无瑕疵,不要让人家挑出毛病。

行政人事岗位的原则

:“贤”的标准,就是德才兼备。

:根据每个人的的专长和能力、志向和条件,做到大才大用,小才小用,各尽其才,才尽其用。

:工作成绩,是指用实干精神和实际本领创造出来的成绩。也就是一个人完成本职工作任务的数量、质量、效率如何。按照一个人的实际工作成绩来评价、升降、奖惩。

:实行考试考核,是坚持任人唯贤、适才适用和成绩为主等原则的前提。只有通过考试考核,才能知人长短,择优录用,择优晋升,用人所长,优胜汰劣。

:建立健全人事法律,坚持依法办事,是搞好人事行政的重要保证。只有依法办事,才能抵制人事工作中的各种不正之风,做到用人与治事的一致;只有依法管理,才能使各项人事工作有规律、有秩序地进行,才能做到人与事的协调。

:是对一个整体而言的,一个人知识和阅历是有限的,同时具备各种知识和才能是微乎其微,因而在一领导集体内,通过智能互补,在专业、能力、品德等方面形成最佳结构,这样有利于完成各项行政任务。

:信任可以激发人的积极性、主动性、创造性,信任可以换取最难得的忠诚。

:社会、经济、科技等在不断发展,行政管理的内容也在不断变化,因此行政人员队伍也要不断更新,以适应客观的需要。同时,对那些专业不对口的人员进行合理流动,既有利于人才成长,也能使行政队伍始终保持旺盛精力。扩展资料主要作用

(一)人事行政是巩固国家政权、保持政治稳定的必要条件。

(二)人事行政是提高行政管理质量和效率的关键因素。

(三)人事行政是推进政治民主化进程的强大动力。

(四)人事行政是加强人才开发、促进国际竞争的重要保证。

人事管理的实质就是人才管理,其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是综合国力的竞争,其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用,哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

参考资料百度百科——人事行政