人事行政后勤制度,行政后勤职责及管理方案

人力资源有六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理。 行政管理同样有六大模块:

流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等。

会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等。

文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。

档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等。

采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理。

后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。现在很多企业的人力资源部门及行政部门不分家,可以相辅相成的一起做事,但人力资源更注重人才的潜力挖掘、人才培养、企业的人力资源规划乃至企业发展战略,优先于计划及战略方面,而行政则主力为制定企业规则即规章制度办事流程等及监督和执行为首的工作。

行政后勤职责及管理方案

行政后勤的工作内容和职责是:1、负责公司日常后勤保障工作,包括:组织开展办公区域保洁,监督水、电等能源供应,基础设施维修,办公设备维护;如保障公司用电、用火等消防安全。

2、协助公司日常装修、维修工作,如办公室、会议室、卫生间电灯、桌椅维护灯。3、协助上级制定公司后勤管理制度并监督执行。

4、协助上级落实公司各项行政、后勤失误安排。

5、按照公司要求完成完成办公区改造等重点工作任务。

6、完成上级交办的其他工作。

人力资源行政后勤管理流程与规范化执行

不一样

1、行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

2、后勤工作,是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。

从职能上看,后勤工作分为行政管理职能和服务职能。行政管理职能,主要指行政财务管理、房屋管理、基本建设管理、物资设备管理、环境秩序管理、后勤服务的规划、协调与监督管理等。

后勤服务职能,是指为保障本单位工作和职工生活提供的各项劳务和技术服务的职能。

主要有:服务中心(服务公司)及食堂、车队、医务室、服务班、技工班、电话班、浴室、理发室、小卖部、洗衣房、锅炉、茶炉房、幼儿园、疗养院、休养所、绿化副食品生产基地、礼堂、印刷厂、房屋修建队、宾馆招待所、后勤服务经济实体等。

从性质上看,后勤工作大致可划分为三种性质,即:后勤管理性工作、后勤服务性工作和后勤经营生产性工作。这三种性质的工作,各有自身的特点又相互联系,构成了后勤工作的复杂结构。

扩展资料

中国农业发展银行平山县支行认真加强后勤管理工作

一、制定一系列规章制度,我行注重吸收先进后勤管理经验,陆续制定和完善了《财务开支管理办法》、《物品采购、资产维修管理办法》、《办公用品购置和领用管理办法》等一系列制度。

坚决做到按章办事,按工作程序施行,按职责要求管理,切实有效的管理制度,规范了我行后勤管理行为,为建设节约型银行提供了可靠的制度保障。

二、加强对物品采购的管理,促进采购工作的规范化、透明化,对各科室办公用品的购置和领用,我行按照季度计划管理、一次采购、分次发放的原则,对日常办公用品实行各部室按季度编制计划。

办公室统一汇总后,拟定签报,经主管行领导、行长签字,财审会审议通过后,由办公室安排专人进行采购,购买时货比三家,严格控制开支,对各科室计划外办公用品使用需求,采取有本科室负责人起草签报,经主管行长审批批准后,由办公室采购办理。

三、严格控制领用和使用纸张等耗材物品。深入推进网络化办公,尽量在计算机上进行文件修改与发送,严格控制文件印刷数量,提倡双面用纸,对使用过的环保纸进行二次利用,切实减少纸张的消耗。

提倡开会自带水杯,少用或不用一次性纸杯;对打印机、复印机的油墨、墨粉,使用完后,能再次灌装使用的,再次灌装使用。

四、从通讯、照明、供暖、供水、制冷等细节入手,努力开源节流、节能降耗、勤俭办行,积极推广使用节水、节点设备,加强用水、用电设备的日常维护与管理,杜绝跑冒滴漏。

夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,空调运行期间禁止开窗,尽量缩短空调的使用时间;减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机能耗,不使用时,要及时关机或设置为自动进入低能耗的休眠状态。

五、加强公务用车管理,严格按照营业部的派车流程要求,着力在安全降耗上下功夫,在车辆调派方面,如需派车时,要先询问其他科室有无外出事宜,目标单位较近,无需派车时采取步行或骑车等方式,减少车辆使用,切实加强用车的科学性与合理性。

对车辆维修方面,实行先询价、拟签报、后维修、再监督的管理流程,由专职驾驶员对故障进行初步诊断,并提出意见,经办公室主任批准后,凭维修审批单到指定维修处维修,严禁司机私自到维修厂家修车,办公室主任与财务人员定期对车辆维修逐项审核检查。

参考资料来源:百度百科-行政管理工作百度百科-后勤工作