人力资源部-人事专员岗位基本信息岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位人事专员 人力资源部 人力资源部经理岗位工作内容主要工作内容1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17 完成上级交办的其它临时性工作

人事行政专员职责,行政人事专员岗位职责

行政人事专员职能

人事专员主要负责人事变动,如入职离职手续办理,人员编制梳理,人员招聘、培训,社保福利的办理,个别公司的人事专员还要负责做薪酬绩效。

而行政专员主要负责的是公司各种资产的管理,文档资料的归档,行政会议的安排和记录等等。

人事专员的职责:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作

行政专员职责:

一、行政管理工作

二、日常行政事务处理

三、外部沟通

人事专员技能及经验要求:

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务海识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜。

行政人事专员岗位职责

行政专员的工作内容及岗位职责如下:

工作内容:1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。岗位职责:

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。