,注意公司的发展趋势;,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;,规划自己的人生;,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

行政人事安全责任,行政工作的安全责制

行政工作的安全责制

行政工作主要负责如下:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

行政人员的安全岗位职责

行政的岗位职责15篇 在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我整理的行政的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政的岗位职责1 1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政的岗位职责2 1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平; 2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行; 3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。 4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用; 5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性; 6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力; 7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性; 8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估; 9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理; 10、完成上级领导交办的各项工作任务; 行政的岗位职责3 1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理; 2、负责消防安全、生产安全管理; 3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络; 4、负责行政采购工作(办公用品、名片等); 5、负责公司行政接待工作; 6、负责公司发文管理; 7、负责公物用车管理; 8、负责员工办公位、电脑、电话管理; 行政的岗位职责4 1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。 2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。 3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。 4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。 5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。 6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。 7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。 行政的岗位职责5 (1)收集学校每日口语陪练班级的报班情况 (2)根据(1)中收集的数据对学员进行建群,排课和日常维护 (3)跟进口语陪练班级的出分情况并制作外化宣传 (4)安排口语板块的校区活动及活动课 (5)辅助完成北美事业部的数据分析和报表制作工作 行政的岗位职责6 1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌礼节。 2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作,重要事项做认真记录,并传达给相关人员,不遗漏不延误。 3。负责公司人员的考勤管理。 4。完成基本文员等工作,收发信件、报刊、传真。 5。负责前台区域环境保护,保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。 6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。 行政的岗位职责7 操作类: 、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。 、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。 ,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 ,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。 ,并向其提出文书修改的意见和建议。 、火车等车票的预定工作。 、设备的管理和维护工作。 、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。 。 。 、人事等事务。 。 辅助类: 、修改、监督、执行、检查行政管理制度。 行政的岗位职责8 1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理; 2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等; 3、协助组织部门会议及公告、通知的发放; 4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等; 5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理; 6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等; 7、完成上级安排的其他工作任务。 行政的岗位职责9 1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等; 2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点; 3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点; 4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等; 5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等; 6、负责公司办公环境的管理; 7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作; 8、负责公司相关接待工作; 9、负责公司发文的攥写; 行政的岗位职责10 1、制定公司行政管理的方针、政策和制度; 2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行; 3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作; 4、负责公司管理模式执行情况的检查工作; 5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地; 6、企业文化工作的制订与实施; 7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本; 8、协助总经理处理其他事物。 行政的岗位职责11 、顺畅的沟通; ,及时备份,无遗失、信息泄露等情况; 、执行及总结工作; 、保洁管理; ; ; 行政的岗位职责12 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司:总经理 四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。 五、具体职责: 1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”?? 4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达??? 5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 六、任职条件: 1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。 2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范??? 3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工 作能力,具有英语的初级水平?? 4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上?? 5. 身体健康,仪表端庄。 七、权力: 1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。 行政的岗位职责13 完成公司行政人事日常事务工作; 负责公司办公用品采购与发放; 协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等; 负责员工宿舍管理工作; 协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作; 负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等; 更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。 负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管; 对业务部门相关纪律工作进行监督; 行政的岗位职责14 1.对行政部经理负责。 2.负责公司日常办公电话的接听,记录。 3.负责公司行政档的收集管理工作。 4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。 5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。 6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。 行政的岗位职责15 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务。 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月报表的邮寄及打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作、 行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达, 随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。 人事行政主管工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作; 2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理; 3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理; 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理; 7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息; 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。 怎样做好一名行政人事部经理? 行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发: 现在的`市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 5、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 六、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 ;