一、人事行政部门日常工作规范

行政人事岗位流程,行政兼人事岗位

一、日常事务工作

1、文件录入、复印、打印;

2、会议、活动组织;

(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;

(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;

3、人员接待

负责公司来访人员的接待工作;

4、电话接听

负责公司电话的接听工作;

5、缴费事务工作

(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;

(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);

6、物品管理

(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;

(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;

7、档案合同工作

对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;二、拟定相关公文及制度工作

1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;

2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;

三、公司办公场地清洁、环境维护工作

1、制定每月办公场所清洁的安排表;

2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作;

四、员工日常纪律监督工作

1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;

2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;

3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;

五、行政费用统计及核算工作

1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;

2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;

3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;

六、后勤支持性服务工作

负责办公设备维修等。

参考资料:百度百科—人事行政

行政兼人事岗位

人事行政是目前企业常用的两个职位名称,差异不大。有时还会设置行政人事。需要分离的话,人事主要是指人力资源规划、企业职位设置和部署、人力招聘和管理,人事教育和开发,工资福利管理,绩效管理,劳资关系管理,人事调查和汇总等人力资源相关工作,相关社会保障,就业,政府人事等政策上传和协调沟通工作。行政主要包括办公室日常工具的使用管理,食宿安排管理清洁绿化美化。安全保卫等办公室、后勤。相应的组织协调工作、规章制度制定及实施工作、调查总结工作等。行政、人事负责总部的行政管理和日常事务,帮助领导层做好各部门之间的综合协调,实施公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。沟通内外联系,确保上庭下庭和下庭。督促、调查、执行会议文件决定的事项,加强对外接触,扩大宣传工作。责任范围不同。行政方面的主要任务是负责公司行政制度的制定和实施。负责公司办公设备的采购和管理。负责公司职员宿舍管理。负责公司车辆管理。负责公司企业文化建设。负责公司的对外联系和协调等。人事方面主要自责,包括公司各部门的人力招聘。公司员工培训、评价、提案公司人事制度的制定、实施、监督和完善公司工资制度管理公司员工档案等。管理权限不同。公司行政部门分管人事部门。人事部门属于行政管理范围。希望我的回答能够帮助到你,我也希望你能帮助我转发,点赞,多多支持我,多多关注我。如果有什么问题和请求您可以在评论区留言,我会一一回复。声明:本文部分图片来源于网络,标注来源的数据及相关资料均为引用。

行政人事类岗位

行政类的岗位有办公室主任、行政文员、行政总监、行政经理、行政助理。

1、办公室主任

办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

2、行政文员

行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。3、行政总监

行政总监又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。

4、行政经理

行政经理,负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

5、行政助理

行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

参考资料来源:百度百科-办公室主任

参考资料来源:百度百科-行政文员

参考资料来源:百度百科-行政总监

参考资料来源:百度百科-行政经理

参考资料来源:百度百科-行政助理