行政人事专岗位理解

1、行政方面主要职责包括, 负责公司行政制度的拟定和实施; 负责公司办公用品的采购与管理; 负责公司员工宿舍的管理; 负责公司车辆的管理;负责公司企业文化的建设;负责公司对外的联系与协调等。

2、人事方面主要自责包括 公司各部门人员的招聘; 公司员工的培训、考核、建议; 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;公司薪酬制度的管理; 公司员工档案的管理等。

二、管理权限不同。一般情况下,公司行政部门分管人事部门;人事部门属于行政的管理范围。

三、描述对象不同。行政既可以象征国家的权利机关,也可以指一般企业单位;而人事一般是指企业单位的管理工作。参考资料

行政管理具体工作

(一)办公室的管理。

1.文书管理。通常是指公文的处理工作,也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段,收文阶段,发文阶段,文件归档阶段。根据文件的性质,内容要求,作不同的处理程序。

(1)收文的处理程序:收发,签报,登记,拟办,批办,分送,传阅,催办,承办和收集等。

(2)发文的处理程序:拟稿,会签,核稿,签发编号,登记,缮印,用印,分装,投送等。

特别强调,文件管理要本着集中管理,方便使用,严格保密的原则。

2.档案的管理。档案是国家机关,社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表,声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括:档案收集;档案整理;档案鉴定;档案保管;档案统计;档案编目和检查;档案利用。

3.会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议,并且纳入总体规划:

(l)要明确职责,规范办事程序,减少业务部门之间的交叉,提高会议的质量和效率,从会议的分工和议题出席会议人员,时间和规模都要严格合理安排。

(2)建立会议的报批制度。

(3)加强会议经费的管理,控制会议开支。

4.事务管理。后勤管理;财务的管理;交通车辆的管理;办公用房及其职工宿舍的分配和管理;办公环境的管理;职工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家,牵涉到机关的人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感,要把原则性和灵活性科学地统筹起来。

(二)信访工作。

信访工作的基本任务,就是紧紧围绕党的中心工作,在处理群众来信来访中,宣传党的各项方针、政策,倾听群众的呼声,接受群众的监督,正确处理人民内部矛盾,满足群众的正当要求,密切同群众的联系,维护社会稳定。

人事管理主要任务

①组织:即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。

②计划:即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。

③人员的配备和使用:即按照工作需要,对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、安置等。

④培训:即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。

⑤工资福利:即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。

⑥政治思想工作:即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。

⑦人事管理研究:即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。

参考资料:百度百科-行政管理工作

参考资料:百度百科-人事管理

行政人事专员职位理解

区别:

主要职责不同

人事专员主要职责:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作。

行政管理职责:

1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。

3、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;例会组织与纪要;车辆使用及管理;日常制度监管。任职要求不同

行政专员:

1、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

7、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

8、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

9、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

10、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

人事专员:

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

扩展资料

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

参考资料行政专员百度百科

人事专员百度百科

行政人事岗位职能理解

行政是什么行政一词的由来值得深究,理解其由来对更好的把握行政工作的宗旨有所协助。行政,即政治的执行,可简化了解为管理的执行。行政即是指其对社会管理的行为,亦指其维护统治的行为;对企业来说,即是指企业最高管理者的管理行为,以及维护其管理、维护企业运营秩序的行为。行政工作在企业日常管理中,包括的内容很多,小到日常公司的卫生清扫、换水、维修,大到企业初期建设、战略布局、组织架构设计等等。概念上讲,行政,指的是一定的社会组织,在其活动过程中所停止的各种组织、控制、谐和、监督等特定手腕发作作用的活动的总称。实践在企业运转中,行政广义上讲,是促进企业整体运转顺畅的综合性管理工作,是企业最高管理意志的详细执行,包括行政事务、办公、人事、财务等。企业内的行政工作,主要指行政部或办公室的工作,包括行政及办公两部分。大多数进入初入职场的毕业生,选择行政工作的主要缘由,是门槛低,也不需要什么专业的技能,只要能按照领导的吩咐达成目标即可。又另外找不到本人所学专业的对口工作,也不晓得本人能干什么好,才勉强选择了行政,大学毕业后直接第一志愿选择行政岗位的寥寥无几。但常常干了一两年后,又总觉得本人干的没意义,只是天天打杂,什么都没学会,又转行从事其他岗位的工作,如人事、财务、销售等其他通用型岗位。其实行政工作是有很多学问的,管好企业的行政工作也是需求专业性的。那些觉得本人什么都没学到的毕业生,有可能是所在的公司管理程度不高,再加上本人缺乏导致积累的经历不多。行政其实和人事、财务有一定的类似性,专业性、企业通用性都比拟强,各项工作都有相对通用的标准性操作办法,而不过多受限于企业的管理方式和企业文化。但如果想切实做好企业的行政工作,必需要全面掌握和了解企业的业务情况、宏观观察企业整体运作情况,则可以更好的开始行政岗位的各项职能,发挥具有参谋和后勤支持的作用。无论是行政管理,还是行政的事务的工作,在这一点上,与其他职能部门基本相同。行政与财务、人事不同的是,没有哪本书对详细工作有很强的指导性和学习价值,只有很多工具书可以进行借鉴,但根据不同的企业性质和企业文化,工具书上的东西也大多只是用来进行参考,拿来就用的概率很低很低,而且大多写的过于教条化。有的人希望从工具书中找到行政工作的捷径,其结果大多是徒劳时间,还不如多和其他部门的人聊聊工作,上网搜一些帖子。事在人为,只要经历过过、做过的人,才干找到每项工作的关键点在哪里,抓住关键就能做把结果做好,从而优化过程,做到精细化。行政工作千头万绪,要想做好,无论是部门经理、总监,还是决策执行者,都先要明白自己的工作的职责。行政关系到公司的运作顺畅,接触对象触及各个部门和层面,一旦有缺项、漏项是很严重的失误工作失误,而且行政工作是个十分仔细的活,做事之前要考虑周到,事事巨细。职责分清之后,必需与上级核对各项工作的制度流程及相应表单,使各项工作可以正常展开。还要将每一项工作的过往执行状况进行记录,对今后工作有借鉴作用。人事与行政的关系人事与行政相同,都是企业最高管理者的内部管理中的一部分。相比之下,行政属综合性的运营保证部门,人事则特地对人员方面实行支持和保证,同属职能部门,也具有保证效劳与职能管理双重职责。人事相比行政而言,其工作有较强的行业标准性,接触员工,深刻了解人的心理较多。企业实操层面又有很多经典的管理形式,专业性强,人力资源大学也有专门的学科提供系统的学习。而行政管理纯属企业内政,经典管理思想多集中在战略层面、执行措施层面,以经验为主。关于底层工作并无过多指导,因而很多行政人员的生长都是靠本人摸爬滚,一次次的摔倒积聚经历而生长起来。很多学人事出身的能将各种工作说的天花乱坠,而实际操作却一塌糊涂。很多从事行政工作的,觉得干了5.6年却还是那些琐碎杂事,觉得上不了台面,毫无发展前景。实践而言,在企业中,人事工作与行政工作相比工作强度、难度相差不大,独一有区别主要还是在管理人员自身的能力,致使所工作呈现差异。从管理上来讲,人事与行政有着很强的关联性,人事所强调的人的过程考评奖惩关注,与行政管理中的执行监视其实质都是对人的管理,其目的都是要将企业的要求落实到人,故很多企业将人事与行政归属一个部门,这也表现了组织架构优化、提升效率的目的。企业范围开展到一定水平后,人事工作与行政工作的体量会越来越大,人事部和行政部或办公室又会分开,独立机构。行政的职能范围行政工作内容冗杂,有人很形象的称行政人员为企业的大管家,我认为很贴切。行政人员应把本人视作除公司最高管理者之外的,全面关注企业各项大小事务之人,既要有认识上的高度广度,也要有察看上的细度。假如不能从正确的角度上了解行政工作,全面控制企业应控制之事务,行政人员就谈不上在工作上的提升。行政事务主要指完成对企业指导的管理辅助支持工作,及指导交办事项。简单了解,即办公室是为公司指导效劳的,是指导的顾问助手,承当企业指导与各级单位、部门的沟通谐和。有的企业将行政事务设办公室担任,将办公事务设行政部担任,也有的大型企业在此根底上,又单设后勤部担任局部食宿基建等保证类工作。因而,也可称行政事务为办公室工作。企业内,日常主要的日常行政事务应概括为:

公文写作、会议组织、执行监视与汇报、工作统筹谐和、其他指导交办事项;除上述工作之外,办公室有时还需替代公司指导,处置一些事务性、接待性或其他工作。此类工作虽然非常繁琐,不好处理比较棘手,但通过经验的累计和领导的协助可以顺利解决。在工作中,应认真布置各项细节流程,提早与公司领导进行沟通,把握事情处理的角度,过程中依据状况及时汇报,不但要完成好交办的任务,还要精确到达领导的意图,力争做到工作无瑕疵,不要让人家挑出毛病。