一、人事行政部门日常工作规范

人事行政流程化

一、日常事务工作

1、文件录入、复印、打印;

2、会议、活动组织;

(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;

(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;

3、人员接待

负责公司来访人员的接待工作;

4、电话接听

负责公司电话的接听工作;

5、缴费事务工作

(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;

(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);

6、物品管理

(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;

(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;

7、档案合同工作

对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;二、拟定相关公文及制度工作

1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;

2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;

三、公司办公场地清洁、环境维护工作

1、制定每月办公场所清洁的安排表;

2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作;

四、员工日常纪律监督工作

1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;

2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;

3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;

五、行政费用统计及核算工作

1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;

2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;

3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;

六、后勤支持性服务工作

负责办公设备维修等。

参考资料:百度百科—人事行政

行政流程制度管理

公司行政管理制度主要包括以下十三个方面:

办公用品管理制度;

值班管理制度;

印章管理制度;

车辆管理制度;

安全保卫管理制度;

会议管理制度;

档案管理制度;

宿舍管理制度(如果配有公司宿舍);

环境卫生管理制度;

保密制度;

电话使用管理规定;

复印机、打印机、传真机使用管理规定;

电脑使用管理规定。

以上方面的管理主要目的在于:

办公用品管理制度:针对单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率;

值班管理制度: 明确值班职责,严肃值班纪律,维护公司正常工作秩序,及时处理和应对各类突发事件;

印章管理制度:管理公司各类印章的雕刻制作和使用,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章的雕刻及使用流程;

车辆管理制度:使车辆管理统一化、制度化,合理有效地调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本、最真实的反应车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行;

安全保卫管理制度:加强公司内务管理工作,确保公司的安全和整洁,维护正常的工作和生活秩序;

会议管理制度:规范公司各项会议及各类培训流程、统一会议管理模式、减少会议数量、缩短会议时间和提高会议质量;

档案管理制度:规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责和杜绝资料流失;

宿舍管理制度:使员工宿舍保持良好的环境及公共秩序,创造安全舒适的休息场所,提高员工工作效率;

环境卫生管理制度:营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象;

保密制度:加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序;

电话使用管理规定:加强对内部电话使用的管理,保证公司通信渠道的畅通、确保信息的及时传递,提高效益,减少失误;

复印机、打印机、传真机使用管理规定:为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确地使用设备和节约办公经费;

电脑使用管理规定:维护公司网络安全、合理使用网络和电脑资源,确保电脑及IT设备正常运行,保证公司电脑的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。

行政流程管理

一、上级发文或外来文件

办公室查收――分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档

二、公司内部请示、报告、申请

部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)――承办部门执行――归档

三、公司文件制发

职能部门起草——有关部门会签(视情况)——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档

四、文件、资料复印

部门申请(内部资料)——办公室主任审批——复印

五、会议室使用

分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场

六、会议通知

部门会议:有部门领导自行通知

公司会议:分管领导核准——通知办公室——办公室通知

七、相关人员接待

部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待

八、公司印章管理

经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导(重大问题的)——登记——盖章

九、办公用品发放

部门申请——分管领导经——办公室(财务科)购置——填写领用单——发放

十、劳保、福利品发放

部门申请——分管领导审批——公司领导签批——办公室(财务科)购置——填写发放单——发放——发放记录存档

十一、在册职工社保申请

本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——归档

十二、员工辞退