人事专员主要负责人事变动,如入职离职手续办理,人员编制梳理,人员招聘、培训,社保福利的办理,个别公司的人事专员还要负责做薪酬绩效。

人事专员做行政

而行政专员主要负责的是公司各种资产的管理,文档资料的归档,行政会议的安排和记录等等。

人事专员的职责:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作

行政专员职责:

一、行政管理工作

1.制度建立与完善

2.部门沟通与人员协调

3.绩效考核

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访

2.文件制发及档案管理

3.例会组织与纪要

4.车辆使用及管理

5.日常制度监管

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通

2.合作伙伴沟通

3.注重礼尚往来资料拓展

人事专员技能及经验要求:

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务海识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜。

行政专员人事专员

区别:

主要职责不同

人事专员主要职责:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作。

行政管理职责:

1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。

3、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;例会组织与纪要;车辆使用及管理;日常制度监管。任职要求不同

行政专员:

1、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

7、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

8、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

9、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

10、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

人事专员:

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

扩展资料

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

参考资料行政专员百度百科

人事专员百度百科

不想做行政人事专员

我做人事差不多10年了,和你一样,也是半路出家,可以分享一点个人的经验和感悟,希望对你有帮助:1、关于职业规划:首先想阐明一点,那就是,如果你自己都明确觉得目前的工作不是你中意的或不合适,那么就算以后没机会做HR,你也要考虑不要再继续做下去了,因为做的越久,偏离你的目标就只会越远。2、关于切入点:如果以小白的身份入行,除非是幸运地被馅饼砸中,不然很难有机会上来就得到HR工作的机会。没有经验,不是你的错,但是如果已经确定要在这个行业发展,你什么都还不懂,却又不去学习和充电,那就是你只有计划没有行动了,所以建议先在找工作的在岗学习一些基本的专业知识然后再考虑转(比如考个人力资源资格证书,虽然没啥用但是块敲门砖,或者报个二本读一读,能学习的更扎实,还有就是通过网络、书籍、沙龙等各种形式自学),不过不能否认一点,知识在初期的作用确实是有限的,哪家企业需要的都是上手快的人,这大部分要靠经验支撑。还有个不知道算不算捷径的方式,就是从行政干起,因为一些企业会把行政人事放在一起,先进去,再找机会转岗到人事也不乏是种方式。必须说清,不能保证会有转的机会,而且行政的事情很杂很琐碎,价值也不如HR高,通常男生受不了的。刚才说的是进企业,另外一个思路就是进服务商,也就是例如培训公司啊、外包服务公司啊、猎头啊类似的企业,这些企业有的对经验要求相对没那么高,但是可以直接和企业里的HR们有接触,做的也是HR范畴的工作,所以也是间接积累经验的一个途径,以后肯定有机会转inhouse做HR。3、入行时间:早或晚不好一概而论,相信不少人比你入行早,但也一定有比你入行晚的人,自己的学习和努力提高是必须的,况且HR总是有很多的先进管理理念或者工具需要学习,本来就需要很强的持续学习的能力,不进则退呢。所以既然考虑这个年纪转行,就要做好短时间内在高压状态下学习成长的心理准备,不然,你和其他年轻同行比,就真的缺乏竞争力了。4、关于学习:刚才说了,学习是要在你入行之前就必须做的事情,决不能等得到了机会再去学,那就晚了。逆向思维一下,只有你具备了专业知识,你才有更多的机会得到这份专业的工作,这就叫水到渠成,或者说是在给自己创造机会,明白?至于做了HR以后,要学的,多了去了,找几个好的论坛去注册、每天趴在上面看帖,这就是一种很好的学习,因为都是很实际的问题,都是在间接帮你积累经验,而不仅仅只是增加知识。至于其他的方式,毕竟是半路出家,想要短时间内出人头地,建议还是进行系统的专业学些,找个HR专业的二本,最好,总体费用低,讲的细致、深入且很系统,并且很有可能结实HR同行,又多了一条学习和求教的渠道。虽然可以自费听外面的课,但一天下来便宜的就要数百块钱,贵的几千块也有的是,这绝对只能是一个辅助的学习方式。建议还是以自学或外面报专业班学习为主(后者对你的时间要求比较高,只能看你的实际情况了)。5、关于模块:个人认为,男生做HR有一定的优势是毋庸置疑的,但是不适合做薪酬福利,因为你一定要从基础操作层面慢慢做起逐渐才能做到政策制定的层面,而这个模块,基础工作非常琐碎复杂,男生不如女生细心,做不长久。建议可以从招聘入手,相对容易学习,且对性别和性格特点要求每那么高,而且也比较容易接触核心工作。还可以考虑培训。绩效是个专业性强、也是最难做的模块,即要求懂得先进理念和专业知识,又要懂业务模式,还要有超强的执行力和推进能力(不好推),不建议你短时间就碰。至于企业文化,虚的很,考虑你的年龄,建议还是从务实的工作做起,不要浪费时间。6、关于个人成长:每个人的能力水平、积极性、态度乃至他所碰到的历练的机会不一样,所以难以回答你三年后是什么水平,只要你抱着肯吃苦、坚持学习、敢于挑战自己、敢于给自己施加高压的态度,把不好做的、困难的事情当做是对你的培养锻炼用心去做,相信你做到一个中级员工肯定是没问题,高级员工很有希望(按大公司的成长和晋升标准)。记住一点,招人时,HR会用你以往的经历来判断你未来成功的可能性,入行后也是一样,只有你比别人更用心更努力更能承担起职责,你才会得到别人没有的机会。听过蘑菇理论吗,要是不了解可以搜一下。每个人都有成长的过程,你这个年纪转行有风险也有困难,但是你的决心和意志力更重要。我做HR这么多年,也经历了很多开心和不愉快,也被狠心的老板拿着小鞭子抽着逼着我出亮点工作出部门业绩,委屈的时候得恨不得想第二天就撂了不再卖命了,但是现在回过头看,恰恰是这些磨练,造就了现在的我,这都是我很值得珍惜的机会和经历,我这辈子就打算把HR做到底,死也不转行了,除非有一天不需要我工作或者我找不到工作了,呵呵。有想法就要有行动,预祝你早日成为HR达人!