行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。行政专员岗位职责

行政人事专业领域

1、人事档案管理;

2、人事考核作业;

3、员工教育培训;

4、作息考勤管理;

5、奖惩办法的执行;

6、各类公告的发布;

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理;

8、各项规章制度监督与执行;

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

10、全面组织及督导店员的销售工作;

11、办公用品的预算及购买技能技巧。行政专员岗位要求

1、专业不限,最好有过行政相关工作经验;

2、熟悉各类办公软件操作,熟悉商务礼仪者优先;

3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情;

4、熟悉公关礼仪等相关业务知识;

5、熟练使用操作办公自动化设备;

6、具有较强的文字策划能力强;

7、具有良好地沟通能力,有团队协作精神,与人相处融洽。人事专员岗位要求

1、已获得人力资源相关证书者优先考虑;

2、有人力资源项目规划和实施经验;

3、熟悉国家相关法律法规;

4、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

5、人力资源管理理论基础扎实;

6、熟练使用相关办公软件;

7、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;

8、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

9、大专或以上学历。

人事类行政专业

人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。

主要的工作有:

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达

和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和

工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理

配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

人事行政的专业

行政助理对应的专业是行政管理、文秘专业。行政管理专业以各级党政机关、社会组织和企事业单位的行政管理事务为研究对象,培养适应现代社会需要的高素质行政管理专门人才。要求学生接受行政管理的系统训练,兼具管理学、政治学、经济学、法学等方面知识,具备较高的管理、经营、策划、调研、交际等能力,毕业后适合到各级党政机关、社会组织、企事业单位从事行政管理、政策研究、管理规划、外事交流、宣传策划、机关管理、人事管理、高级文秘等工作。文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。