人力资源部-人事专员岗位基本信息岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位人事专员 人力资源部 人力资源部经理岗位工作内容主要工作内容1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17 完成上级交办的其它临时性工作

行政人事专员的职责

行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责15篇 在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我精心整理的行政人事专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 行政人事专员岗位职责1 岗位职责 : 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责员工考勤的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等; 10、其他突发事件的处理。 任职要求 : 1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验; 2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。 3、熟练使用各种办公设备及办公软件 4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。 行政人事专员岗位职责2 1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记; 4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等; 5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况; 6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作; 7、负责员工五险一金办理工作; 8、负责企业文化建设,进行相关活动安排; 9、能独立完成领导临时交办的其他工作。 行政人事专员岗位职责3 1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查; 5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算; 7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作; 8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表; 9、负责监督、检查公司各项制度执行工作; 10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。 11、负责组织有关部门培训工作; 12、负责主持总部会议相关工作; 13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作; 14、负责建立公司人事档案; 15、负责办理公司社保及档案管理工作; 16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; 17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 18、完成领导交办的其他工作任务。 行政人事专员岗位职责4 1.负责公司日常行政管理; 2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进; 3.负责日常公文撰写,会议记录; 4.负责公司及门店证照的办理; 5.负责公司员工宿舍的管理工作; 6.领导安排的其他工作。 行政人事专员岗位职责5 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 行政人事专员岗位职责6 1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。 2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。 5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 6.负责员工工资结算。 7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。 8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。 9. 负责固定资产的盘查与维护。 10. 完成上级领导交办的其他任务。 行政人事专员岗位职责7 1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等; 2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作 3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案; 4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等; 5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成; 6、领导交代的其他任务。 行政人事专员岗位职责8 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的'档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 行政人事专员岗位职责9 1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,; 2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作; 5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 行政人事专员岗位职责10 完成公司行政人事日常事务工作; 负责公司办公用品采购与发放; 协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等; 负责员工宿舍管理工作; 协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作; 负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等; 更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。 负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管; 对业务部门相关纪律工作进行监督; 行政人事专员岗位职责11 1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作; 2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案; 3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告; 4.协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值; 5.管理互联网渠道的及时更新和维护; 6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。 行政人事专员岗位职责12 1.协助上级进行招聘工作 2.负责员工入离职、调任、晋升等手续 3.考勤监督与统计汇总 4.对公司各种文件和档案进行整理、归档 5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作 6.完成上级安排的其他事项 行政人事专员岗位职责13 1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度 2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系 5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试 6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册 7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放 8.负责员工考勤管理和纪律检查落实 9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续 10.负责员工内、外部培训工作 11.负责各部门的上传下达工作 12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作 13.公司人事预算及行政成本控制核算工作 14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整 15.负责员工福利的采购及发放工作 16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等 17.协助各部门做好节假日期间工作安排 18.负责员工社保的办理工作 19.其他临时性工作的处理 行政人事专员岗位职责14 1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作; 2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达; 3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决; 4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等; 5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核 行政人事专员岗位职责15 负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 ;

行政人事的职责

人事行政部部门职责主要有:一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。二、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。(3)劳动报酬: 制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。(4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。(5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统,规范各项工作,提升工作效率。四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。五、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。