人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。主要的工作有:一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。四、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。2、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。3、企业员工形象制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

人事行政岗位的定位,行政人事岗位定义

行政人事岗位定义

人事行政是目前企业常用的两个职位名称,差异不大。有时还会设置行政人事。需要分离的话,人事主要是指人力资源规划、企业职位设置和部署、人力招聘和管理,人事教育和开发,工资福利管理,绩效管理,劳资关系管理,人事调查和汇总等人力资源相关工作,相关社会保障,就业,政府人事等政策上传和协调沟通工作。行政主要包括办公室日常工具的使用管理,食宿安排管理清洁绿化美化。安全保卫等办公室、后勤。相应的组织协调工作、规章制度制定及实施工作、调查总结工作等。行政、人事负责总部的行政管理和日常事务,帮助领导层做好各部门之间的综合协调,实施公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。沟通内外联系,确保上庭下庭和下庭。督促、调查、执行会议文件决定的事项,加强对外接触,扩大宣传工作。责任范围不同。行政方面的主要任务是负责公司行政制度的制定和实施。负责公司办公设备的采购和管理。负责公司职员宿舍管理。负责公司车辆管理。负责公司企业文化建设。负责公司的对外联系和协调等。人事方面主要自责,包括公司各部门的人力招聘。公司员工培训、评价、提案公司人事制度的制定、实施、监督和完善公司工资制度管理公司员工档案等。管理权限不同。公司行政部门分管人事部门。人事部门属于行政管理范围。希望我的回答能够帮助到你,我也希望你能帮助我转发,点赞,多多支持我,多多关注我。如果有什么问题和请求您可以在评论区留言,我会一一回复。声明:本文部分图片来源于网络,标注来源的数据及相关资料均为引用。

行政人事新的定位

从"管理"方面来说,行政人事部门应当在在做好日常事务的的情况下,还必须根据上层和公司的经营理念、现有管理、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考和见解,并且在实际工作中加以贯彻落实。也就是说不要只做一个事务主义者,而是要做一个时常想、时常创新,时常学习和借鉴新的管理方式方法的领导者;

从"协调"方面来说,行政人事管理者不要以做好领导的命令、完成领导交办的任务就以为万事大吉;而去研究那个人那个部门在那个细节上违反了厂规,凭借自己在企业“管理”地位对各个部门以臭脸色,以权压人。现在的企业中,行政人事部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调,平衡各方关系,以求达到各方利益最大化。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从"服务"上说,行政人事部门要甘当幕后。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,应该像一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己和自己部门谋取便利的行为,特别要反对把行政部门变成"门难进,脸难看,事难办"的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重,要做得有盐有味,有人情。