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  • 小甜饼
    小甜饼
    2024-06-14 16:53

    人事行政专员主要是做什么的:主要职责是:

    1、

    组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

    2、

    组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

    3、

    组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

    4、

    进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

    5、

    负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

    6、

    负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

    7、

    负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

    8、

    负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

    9、

    负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

    10、负责社会保险及商业保险的办理。

    11、负责建立健全员工的人事档案。

    12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

    13、负责员工考勤管理和纪律监察。

    14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

    15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

    16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

    17、负责组织企业文化建设。

    18、负责公司人力资源信息的上传下达工作.

  • 梦想起航
    梦想起航
    2024-06-14 16:53

    人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。

    主要的工作有:

    一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

    二、人力资源管理与开发

    1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

    2、招聘使用:

    提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

    3、工作报酬:

    制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

    4、培训开发:

    现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

    提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

    5、人员考核:

    主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

    三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

    运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

    四、负责总务管理

    没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

    五、安全保卫

    加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

    六、强调企业精神,创建公司的企业文化

    企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

    七、塑造企业形象

    1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

    2、企业环境形象

    因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

    3、企业员工形象

    制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

    行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

  • 翔叔
    翔叔
    2024-06-14 16:53

    人事负责员工的管理,行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。人事:指人力资源管理工作,包含:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系六大模块;人力资源管理发展的第一阶段(有时也作为广义的“人力资源管理”的代称),限于纯人事管理——工资和薪水的计算、人员档案管理。行政:泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。公司行政性文件收发、保存;接待;信件的处理;行政费用管理;办公用品;行政性的文件拟定行等。主要是企业后勤管理及服务。

    行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。

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