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  • PuangPuanw
    PuangPuanw
    2024-06-13 21:28

    你要明确行政岗所需要具备的能力和素质!行政岗位看似打杂,哪里需要哪里去!但是要想做好,其中的软实力和硬实力你都不能少!三大软实力:沟通协调(领导、员工)能力、执行力(行政事务大多需要强有力落地执行)、细心耐心!

    三大硬实力:文笔好(公文写作),会说话(会议、培训),EXCEL、WORD、PPT熟练使用

    行政日常需要做什么?

    公文写作、会议安排、公务接待、应急处理、后勤管理、员工活动策划、协助领导处理公司日常事务!

    工作中如何去提高三大软实力和硬实力?

    软实力无法具象表达,你在社会中成长了几十年,都已经形成了自己的一个习惯!粗心大意!你需要对照自己,软实力哪里欠缺,工作生活中有意地去改正!不断去固化!

    硬实力则相对比较容易提高,查缺补漏,哪里是短板,就针对性地去找视频来学习!如果有能力就付费学习,这样提高会更快!

    望采纳

  • 生活玩逸
    生活玩逸
    2024-06-13 21:28

    怎样做好人事专员? 首先你要真心的热爱HR,否则很难做好扩大自己的关系网,做招聘,渠道是非常重要的,所以必须让自己去结交更多的人绩效模块作的不多,但是必须有常年的人事工作积累,他需要各个模块的相互配合才能做好做人事专员需要具备哪些要素啊! 主要职责1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务海识,沟通领悟能力,判断决策能力强;3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;参考资料:百度怎样做好一名人事专员,应届毕业生伤不起啊! 1 脸皮要丁,领导的批评要忍2 不要过分妇人之仁,该绝情的时候就绝情,不然有些员工看起来很可怜,但是他们的确有可恨之处3 适当帮领导干私活,我吃过这个亏,领导让我给她写东西,第一次没有答应,惨遭收拾,后来终于挽回残局4 搞好同事关系,也许你狠讨厌某人,但是当面一定要一团和气加油,学弟雪梅,,我也是搞人力资源的,好人伤不起啊,如何做好人事专员? 首先你要真心的热爱HR,否则很难做好扩大自己的关系网,做招聘,渠道是非常重要的,所以必须让自己去结交更多的人绩效模块作的不多,但是必须有常年的人事工作积累,他需要各个模块的相互配合才能做好请采纳。作为人事专员我该怎么处理 人事专员,从字面上理解就是辅佐人事主管工作的辅助人员,我先简单跟你说一下人事工作都有哪些内容,有些多,别嫌烦,如果你想面试成功就请静下心来慢慢看。不说理论,理论上讲人事工作就是所谓的六大模块,那玩意没什么实战意义,随便上网一查就能知道,实际的工作通常为招聘,日常工作管理,培训,基本分为以上三类。招聘,招聘工作是人事工作比较重要的一项,因为他代表的企业的脸面,招聘工作也是分阶段的,初试和复试,初试的话比较简单,了解一下应聘者的基本情况是否符合自己公司的录用条件,以及简单介绍一下企业的环境和情况,确定应聘者能否接受企业的管理制度和作息时间。到了复试就专业一些了,一般不会是人事人员来做,应该请求用人部门的负责人的支持,因为毕竟招进来的员工是为他们部门而分配的,满意与否决定权应当交予他们。日常工作管理,这一项工作比较笼统,员工的工作档案管理,员工信息的更新及变动管理,入职、转正、离职等人事工作流程手续办理,社保薪资管理,再加上一项绩效管理,如果是经理助理的话也许还会涉及一条薪酬制度设计和员工关系处理,这些都属于人事工作的范畴之内。培训,这一项是比较重要的,企业的文化及理念都是需要通过培训人员来传递给员工的,日后员工在工作中的积极性也是需要培训人员来灌输的,作为培训人员是要懂得和员工之间进行互动的,所以说做好这一项工作不容易。以上是我个人的小小建议,因为我也是从事人事工作的,说实话,写的并不全,因为我不是领导,就薪酬制度设计和绩效考核这两项我就参与不进去所以这两点我没法给你意见。我在工作中使用的就是WORD和EXCEL这两种办公软件,我本人还是比较喜欢这两个的,用惯了这两种办公软件后就不想换其他的了。建议你还是多了解一下,因为你毕竟没有工作经验,尽量还是表明你尚有不足但会一直不断学习的态度,每个领导都喜欢自己的员工有上进心,因为你的提高也是为了企业能够更好的发展。小小建议不知能否令你满意,祝你成功。如何做好人事专员 首先你要真心的热爱HR,否则很难做好 扩大自己的关系网,做招聘,渠道是非常重要的,所以必须让自己去结交更多的人 绩效模块作的不多,但是必须有常年的人事工作积累,他需要各个模块的相互配合才能做好没有经验,如何做好人力资源专员 踏实做好领导的工作之余,多向公司内部员工学习,公司性质不一样,所以你得在网上多查些类似定东西再学习。如何做好一个人事部的工作人员 行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。四、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。2、企业环境形象......怎样做好一个人事专员?如何改变自己? 1、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;2、自信才会成功,除了自信就是努力地做好自己该做的事情;3、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要郸,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;4、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;5、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;6、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;7、制定工作和学习计划,规划自己的人生;8、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。如何做好人事专员这份工作? 你要了解单位的工作性质,需要被招聘人员的工作性质以及从事工作的内容;对被招聘人的条件要清楚,被招聘具有什么样的条件,才符合单位的要求,符合单位工作岗位的要求。单位需要哪些工作岗位,作为人事人员一定要清楚,招符合条件的人才,是自己的工作。需要什么样的人才,可以向单位领导了解,这不是难事;就是根据单位的需求招聘。看一下应聘人员的简历,了解他们的学习和工作经历,想从事哪方面的工作?有工作的人为什么辞职?(辞职有他的原因)了解他们的家庭情况,对从事这项工作的认识和看法,自己如何去努力工作。提问题的目的,是要了解应聘人员的想法,了解他们为什么要来应聘这项工作?他们来了单位能否胜任这项工作?能否热爱这项工作?能否努力地做好工作。你需要招聘的就是这些能努力工作,并且愿意努力工作,学有所长的人才。

  • 蓝天
    蓝天
    2024-06-13 21:28

    入门最基本的是得学会做事要八面玲珑, 在日常工作中,最好提前完成任务,应该按时完成,可以完成这么多任务吗?同事之间踢皮球能完成任务吗? 所以这一切的前提条件是,一旦进入单位或公司,你必须掌握规章制度,并准确地掌握工作职责! 建立自己的原则和信心! (科力普省心购)完成工作并学习技能后,自然会离开,绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工,做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。

    要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位,不管你处于哪个层级,都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图,把握方向,不出现理解偏差;与下级的沟通主要是传达上级精神,准确安排任务,收集整理任务完成信息;与平级沟通主要是进行综合协调,力争在各部门协作下圆满完成任务。也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。其三,要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置,使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、我们通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中,管理员工只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。日事清是一款免费的企业软件,支持多种终端处理,让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题,并能及时修正工作计划,总结经验,确保每项行政管理工作井然有序。其四,要培育企业文化。一个企业要想发展,必须建立和培育自己的企业文化,用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台,这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

    要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉,更舒心的工作,确保各项行政管理工作有序进行,提高整个公司的运转效率和管理水平。

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